Rapat dipimpin oleh pengurus Yayasan yang juga Kepala Madrasah Syekh Muh. Ja'far H Ahmad Tahir didampingi pengurus inti antara lain Abuzar Al-gifari. Nursinta dan Ahmad Ikram.
Rapat digelar dalam rangka persiapan menghadapi Bulan Suci Ramadhan 2018 M/1439 H
Dalam Rapat Kerja tersebut dihasilkan keputusan-keputusan sebagai agenda dalam memasuki bulan suci Ramadhan sebagai berikut:
- Mengadakan LKM.
- Mengadakan Safari Ramadhan.
- Mengadakan Gema ramadhan dengan lomba-lomba sebagai berikut: MTQ. MSQ. MFQ. MFhQ MHQ dan lomba ceramah/KhuKhutba.
- Mengadakan lomba Busana Muslim khusus orang tua/wali Santri dengan sumber anggaran berasal dari Infaq dan sedekah Pengurus Yayasan
Dan selama kegiatan tersebut diatas diadakan buka puasa bersama yang dijadwalkan untuk guru-guru dibawah naungan Pondok Pesantren.